ARB
Association Réunionnaise de Bridge

 

 

 

Conseil d’Administration du mardi 26 septembre 2006

Le Président ouvre la séance à 18 h 15 comme prévu à l’ordre du jour qui a été transmis à tous les membres du Conseil d’Administration. L’état des membres présents et excusé est le suivant :

Membres présents :

Membres excusés

* * *

Le Président, sur la base de l’ordre du jour aborde ensuite les affaires suivantes :

Le Président présente les incidences financières de la mise en place de ces rondes. Pour chaque ronde les frais sont les suivants :

- 2,60 € par joueur au titre de la ronde

- 1,50 € par joueur pour les points d’experts

- 15 € pour les frais d’envoi des documents

Par ailleurs, en raison du calendrier des compétitions, le Président indique qu’il ne serait possible de faire que 7 rondes au cours de la présente saison. Sur cette base, le coût total de ces rondes pour la saison s’élèverait à environ 1000,00 (mille) euros.

Après discussion et avis des membres du C.A., le Président fait les propositions suivantes :

Cette proposition est adoptée à l’unanimité

Cette proposition est adoptée à l’unanimité

Le Président rappelle que Jacques BRETHES s’occupe depuis toujours des relations avec la presse écrite, et notamment avec le Quotidien. Après discussion et avis des membres du C.A., le Président fait la proposition suivante :

Cette proposition est adoptée à l’unanimité

Le Président rappelle que le site du club qui fut auparavant géré par Bernard DEBERLES est actuellement en déshérence. Jean Claude et Jacques indiquent que Bernard DEBERLES ne voit aucun inconvénient à ce qu’il soit repris en main par d’autres que lui. Jacques et Jean-Claude se portent volontaires pour faire revivre notre site. Après discussion et avis des membres du C.A., le Président fait la proposition suivante :

Cette proposition est adoptée à l’unanimité

Le Président rappelle aux membres du C.A. qu’ils ont reçu copie de ce document en pièce jointe à la convocation de la présente séance. Des remarques sont faites pour corriger les erreurs de frappe qui sont survenue sur la présentation de la répartition des rôles au C.A. Après discussion et avis des membres du C.A., le Président fait la proposition suivante :

Cette proposition est adoptée à l’unanimité

Le Président rappelle qu’il est désormais nécessaire de trouver des volontaires pour assurer les animations festives des tournois organisés par le club. En effet, qu’il s’agisse des goûters, gâteaux, galettes du jeudi ou encore du traditionnel apéritif du mardi soir, il n’y a plus en l’état de personne pour s’en occuper. Il indique clairement que si personne ne s’en occupe, ces activités ne seront pas mises en place. Après discussion et avis des membres du C.A., le Président fait les propositions suivantes :

Cette proposition est adoptée à l’unanimité

- Carole CASTEL et Florence DELEFLIE prennent en charge les festivités du tournoi du mardi ;

- Anna CIGOGNIGNI et Guy DURIEU prennent en charge les festivités du tournoi du jeudi ?

Cette proposition est adoptée à l’unanimité

Le Président rappelle que l’espace de rangement est devenu trop restreint et indique que la construction d’une armoire supplémentaire règlerait tous les problèmes. Il indique par ailleurs qu’il a une proposition faite par une entreprise sérieuse, à hauteur de 700,00 (sept cent) euros. Après discussion et avis des membres du C.A., le Président fait les propositions suivantes :

Cette proposition est adoptée à l’unanimité

Cette proposition est adoptée à l’unanimité

Cette proposition est adoptée à l’unanimité

Le Président présente la nouvelle procédure comptable qui sera mise en place par Oliver et Jean-Claude. A partir de maintenant, les recettes seront collectées par Jean-Claude, qui imputera les tableaux de suivi financiers. Chaque mois, Jean-Claude fera le bilan physique des opérations avec Jean-Claude. A l’issue de ce bilan, Jean-Claude effectuera les versements à la banque et Olivier validera les documents comptables sur présentation des justificatifs des versements. Le Président indique également que par souci de transparence, les tableaux de synthèse mensuels des opérations de recettes seront transmis aux membres du bureau qui pourront ainsi suivre l’activité du club.

Cette question n’appelle aucun vote.

La Président rappelle que nos repas trimestriels nécessitent eux aussi une prise en charge par des bonnes volontés et qu’il faudrait qu’elles se manifestent. Cette question reste ouverte dans la mesure où personne ne souhaite en l’état s’en occuper

Cette question n’appelle aucun vote

Le Président rappelle que le Rotary organisera son tournoi annuel le dimanche 12 novembre 2006 en partenariat avec notre club. Yves indique que le club n’a rien à faire et qu’il s’occupera de la mise en place matérielle du tournoi. Olivier rappelle cependant que si le tournoi est homologué, le club sera amené à payer les points d’experts. Geneviève rappelle que pour mémoire, le droit d’inscription s’élève à 30 € par personne et qu’en contrepartie le Rotary offre des cadeaux aux vainqueurs.

Cette question n’appelle aucun vote

Jean-Claude se propose d’organiser ce tournoi qu’il a déjà mis en place dans le club du club de Saint-JAcques.

Cette question n’appelle aucun vote

* * *

L’ordre du jour étant épuisé, le Président propose que le C.A. se réunisse à nouveau le mardi 17 octobre à 18h15 pour aborder les questions liées à la suite de la saison. Les membres sont d’accord pour cette date et le Président lève la séance.

Le Président

Le secrétaire